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Diagnostic honnête

Ce qui vous vole votre temps
chaque semaine

Emails à copier-coller, rappels manuels, documents refaits à la main. Ce ne sont pas des détails — ce sont des heures qui s'évaporent.

8h
perdues par semaine en tâches administratives répétitives
1 sur 3
PME romandes croît plus lentement à cause de la surcharge admin
80 000 CHF
coût moyen annuel d'un employé admin à plein temps en Suisse
490 CHF
le prix de départ chez VarennesAI pour automatiser tout ça
La vérité des chiffres

Embaucher vs automatiser :
la comparaison qui dérange

Beaucoup de PME pensent qu'elles n'ont pas les moyens d'automatiser. La réalité, c'est qu'elles n'ont pas les moyens de ne pas le faire.

80 000 CHF

Recruter un employé admin

  • Salaire brut : 55 000–70 000 CHF/an
  • Charges sociales : +15 à 20%
  • Formation, matériel, congés, absences
  • Engagement contractuel, préavis légal
  • Erreurs humaines et jours sans rendement
490 CHF

VarennesAI par mois

  • Travaille 24h/24, 7j/7, sans congés
  • Zéro erreur de copier-coller
  • Aucun engagement, résiliation libre
  • Livré en 10 jours, opérationnel dès le 1er jour
  • Conformité LPD incluse, sans surcoût
Par secteur

Reconnaissez-vous votre situation ?

Ouvrez votre secteur et dites-nous si ça vous parle. Ce sont les problèmes réels que nous entendons chaque semaine.

  • Relancer manuellement chaque client pour les documents manquants — email par email, semaine après semaine.
    ~3h perdues/semaine
  • Copier des données entre l'email d'un client et le logiciel comptable à la main, avec risque d'erreur à chaque saisie.
    ~2h perdues/semaine
  • Générer les mêmes rapports PDF pour chaque client chaque mois — mise en page identique, chiffres différents.
    ~4h perdues/semaine
  • Passer 30 minutes à préparer les emails de bienvenue et la liste de documents demandés à chaque nouveau client.
    ~1h perdue/nouveau client
  • Rappeler les patients par téléphone ou SMS un jour avant leur rendez-vous — tâche chronophage pour le secrétariat.
    ~2h perdues/jour
  • Gérer les no-shows : annulations non communiquées, créneaux vides, perte de revenu directe.
    15–20% des rendez-vous
  • Répondre aux mêmes questions administratives (horaires, directions, formulaires) par téléphone plusieurs fois par jour.
    ~1h30 perdues/jour
  • Envoyer manuellement des instructions pré-consultation à chaque nouveau patient (à jeun, documents à apporter, etc.).
    ~30 min/nouveau patient
  • Rédiger des emails d'onboarding client quasi identiques à chaque nouveau dossier — même structure, paramètres différents.
    ~45 min/nouveau client
  • Relancer des clients pour des pièces manquantes ou des signatures en retard — parfois plusieurs fois pour le même document.
    ~3h perdues/semaine
  • Renseigner les clients sur l'avancement de leur dossier par email — même questions, semaines après semaines.
    ~2h perdues/semaine
  • Générer des documents types (lettres, conventions, procurations) en reprenant à chaque fois la même trame manuellement.
    ~2h perdues/semaine
  • Répondre à chaque demande de renseignements sur un bien par un email similaire — disponibilité, prix, visite.
    ~3h perdues/jour
  • Confirmer les visites, rappeler les candidats, gérer les désistements de dernière minute — un vrai casse-tête logistique.
    ~2h perdues/semaine
  • Relancer les locataires pour les pièces du dossier (3 derniers salaires, extrait de poursuites) une par une.
    ~1h perdue/candidat
  • Préparer manuellement les rapports de gestion locative mensuels en copiant-collant les données de plusieurs sources.
    ~4h perdues/mois/bien
  • Émettre des factures manuellement — copier les informations client, vérifier les montants, envoyer, enregistrer.
    ~2h perdues/semaine
  • Relancer les factures impayées — rédiger l'email de rappel, estimer le bon ton, décider du timing.
    ~1h30 perdues/semaine
  • Trier, classer et archiver les emails et documents entrants — souvent repoussé à "plus tard" jusqu'à ce que tout déborde.
    ~3h perdues/semaine
  • Préparer des offres ou devis en reformatant à la main le même modèle Word à chaque nouvelle demande client.
    ~1h perdue/devis
Ce que ça coûte vraiment

Les conséquences cachées
de ces tâches répétitives

Au-delà du temps perdu, ces tâches ont un impact que peu de dirigeants mesurent.

Vos meilleurs collaborateurs partent

Les employés qui passent leur journée à copier-coller s'ennuient, se démotivent et finissent par chercher mieux. Le turnover admin coûte en moyenne 6 mois de salaire.

Les erreurs humaines s'accumulent

Un mauvais montant sur une facture, un email envoyé au mauvais client, une donnée mal saisie — chaque erreur manuelle a un coût réel en temps de correction et en réputation.

Votre croissance est plafonnée

Si chaque nouveau client demande 3h de travail admin supplémentaire, vous ne pouvez pas scaler. La capacité de votre équipe devient votre plafond de verre.

Votre réactivité client souffre

Quand vous n'automatisez pas les réponses de base, vos clients attendent. Un concurrent plus réactif — même moins compétent — peut les convaincre en 24h.

Vous avez reconnu au moins un problème ?

C'est exactement ce qu'on règle en 10 jours. Découvrez nos solutions concrètes — ou réservez un appel de 30 minutes pour qu'on identifie ensemble votre meilleure première automatisation.