Le catalogue
22 automatisations, un objectif : vous rendre vos heures
Ouvrez une famille pour voir le détail — le temps indiqué est celui que chaque automatisation vous rend, en moyenne.
- Réponse automatique aux demandes entrantesChaque demande reçue par email ou formulaire déclenche une réponse professionnelle immédiate, avec les informations pertinentes.≈ 2 h / semaine
- Email d'onboarding clientUn email de bienvenue personnalisé part automatiquement à chaque nouveau client, avec la liste des documents à fournir.≈ 1 h / nouveau client
- Confirmation de rendez-vousDès qu'un rendez-vous est posé dans l'agenda, le client reçoit une confirmation avec lieu, accès et lien d'annulation.≈ 45 min / semaine
- Rappels de rendez-vous (J−7 et J−1)Des rappels par email ou SMS qui réduisent les rendez-vous manqués de 60 à 80 %.≈ 1 h 30 / semaine
- FAQ automatique par emailLes questions récurrentes reçoivent une réponse instantanée, construite sur votre base de connaissances.≈ 1 h / jour
- Séquences post-signature ou post-achatBienvenue, instructions, suivi : les bons emails partent aux bons moments, sans y penser.≈ 30 min / client
- Rapports PDF automatiquesVos données financières, médicales ou opérationnelles sont compilées et mises en page automatiquement en PDF professionnel.≈ 3 h / semaine
- Modèles Word remplis automatiquementCourriers, conventions, offres : vos modèles se remplissent seuls depuis votre CRM ou vos tableaux.≈ 45 min / document
- Extraction de données depuis les emailsNom, montant, date, référence : les informations clés sont extraites et transférées dans vos systèmes.≈ 2 h / semaine
- Classement et archivage automatiquesChaque document entrant est classé selon vos règles — fini la pile « à trier plus tard ».≈ 2 h / semaine
- Factures générées et envoyéesFin de prestation ou échéance mensuelle : la facture part automatiquement, correctement remplie.≈ 2 h / semaine
- Synchronisation entre vos outilsExcel, formulaires, emails : les données circulent automatiquement, sans double saisie.≈ 1 h 30 / semaine
- Relances d'impayés progressivesCordial à J+7, ferme à J+14, formel à J+30 — le ton s'adapte automatiquement.≈ 1 h 30 / semaine
- Relances de documents manquantsDès qu'un client dépasse le délai, la relance part — autant de fois que nécessaire.≈ 2 h / semaine
- Suivi d'avancement de dossierÀ chaque étape franchie, le client est informé automatiquement. Moins d'appels « où en est mon dossier ? ».≈ 1 h / semaine
- Réactivation de prospects inactifsAprès 30 jours sans nouvelle, une relance personnalisée repart automatiquement.≈ 45 min / semaine
- Rappels d'échéances contractuellesRenouvellements, audits, déclarations : des alertes automatiques, jamais de date ratée.≈ 30 min / semaine
- Enquête de satisfaction post-prestation48 h après la fin, l'enquête part ; les résultats sont compilés dans un tableau de bord.≈ 1 h / semaine
- Rapport d'activité mensuelKPIs et indicateurs compilés et envoyés automatiquement le 1ᵉʳ du mois.≈ 3 h / mois
- Tableau de bord en temps réelVos métriques à jour en permanence, accessibles à distance, sans intervention manuelle.≈ 2 h / semaine
- Alertes d'anomaliesUn chiffre sort de la normale ? Vous êtes notifié immédiatement.Variable
- Récapitulatif hebdomadaireChaque lundi matin : tâches accomplies, relances parties, dossiers traités.≈ 1 h / semaine
Votre tâche n’est pas dans la liste ?
Ce catalogue montre les cas les plus fréquents — pas les limites. Si une tâche vous prend du temps chaque semaine, décrivez-la nous.