Rappels de rendez-vous, réponses aux questions patients, relances factures impayées — VarennesAI automatise le back-office de votre cabinet pour que votre équipe se concentre sur l'essentiel.
Votre secrétariat médical est qualifié pour accueillir les patients, coordonner les soins, gérer les urgences. Pas pour répondre pour la dixième fois aux mêmes questions sur les horaires.
Appeler ou envoyer un message à chaque patient 48h avant son rendez-vous prend un temps considérable — pour un taux d'absence souvent encore élevé.
Horaires d'ouverture, assureurs acceptés, tarifs, préparation à la consultation — les mêmes questions reviennent chaque jour et monopolisent votre secrétariat.
Suivre les factures non réglées, envoyer des rappels dosés et professionnels — un processus chronophage qui se fait souvent trop tard ou pas assez systématiquement.
Recueillir, classer et traiter les formulaires patients, les demandes d'ordonnance de renouvellement, les formulaires d'assurance — une charge administrative en constante augmentation.
Rédiger des courriers de transfert, des réponses aux mutuelles, des comptes-rendus de consultation — des tâches formatées qui mobilisent du temps médical qualifié.
Chaque heure que le médecin consacre à de l'administratif est une heure non facturée — et une heure de moins pour les patients. Le coût de l'inaction est réel.
En 30 minutes, on identifie ensemble les tâches à automatiser en priorité pour votre cabinet.
Réserver mon diagnostic gratuit →Installées en moins de 10 jours, opérationnelles sans changer vos outils, conformes à la LPD suisse et au secret médical.
Chaque patient reçoit automatiquement un rappel SMS et/ou email J-2 avant son rendez-vous, personnalisé avec les informations utiles : heure, praticien, documents à apporter. Un message d'urgence J-1 pour les cas critiques.
Un assistant IA répond automatiquement 24h/24 aux questions courantes de vos patients : horaires, assureurs acceptés, tarifs, préparation à la consultation, documents requis — en français, avec votre ton et vos informations.
Vos factures impayées déclenchent automatiquement des relances professionnelles et dosées selon l'ancienneté — du rappel courtois à la mise en demeure amiable — conformes au Code des Obligations suisse.
Pour un cabinet de 1 à 5 praticiens, voici l'impact réel des automatisations VarennesAI sur votre organisation et votre rentabilité.
Une consultation coûte 120–200 CHF en moyenne. Chaque créneau libéré par une automatisation (absence réduite, FAQ automatisée) est un créneau disponible pour un vrai patient.
Récupérer 3 créneaux par semaine grâce aux rappels automatiques = 360–600 CHF de revenus supplémentaires — chaque semaine. Le plan VarennesAI se rentabilise en quelques jours.
30 minutes, sur votre situation précise — sans engagement, sans jargon technique.
Un processus clair, sans jargon, sans formation. Vous n'avez rien à faire techniquement — on s'occupe de tout.
On identifie les 3 tâches administratives les plus chronophages de votre cabinet et on vous montre concrètement ce que l'IA peut faire — sur vos propres cas d'usage.
Quelles automatisations, quels gains de temps attendus, tarif exact. Aucune surprise, aucun jargon technique dans la proposition.
On configure tout sur vos outils existants. Aucun changement de logiciel. Vous validez le résultat avant la mise en production — votre équipe n'a rien à apprendre.
Rapport d'activité mensuel, ajustements si besoin, nouvelles automatisations à la demande. On reste à vos côtés dans la durée.
Des garanties concrètes, adaptées aux exigences d'un cabinet médical en termes de confidentialité et de fiabilité.
Vos données patients sont traitées de façon strictement confidentielle. Aucune donnée utilisée pour entraîner des modèles IA. Accord de confidentialité signé avant tout démarrage, conformité LPD garantie.
Basés à Neuchâtel. Votre interlocuteur comprend la réalité d'un cabinet romand : LAMal, assureurs suisses, vocabulaire médical. Pas de support offshore.
De la validation à la mise en production. Si on dépasse, le premier mois est offert — sans discussion ni justification à fournir.
Pas de contrat annuel, pas de pénalité de résiliation. Vous arrêtez quand vous voulez. Notre seule rétention : la qualité du résultat.
On branche les automatisations sur ce que vous utilisez déjà — votre agenda en ligne, votre messagerie, votre logiciel de facturation. Aucune formation requise.
Offre de lancement pour nos premiers cabinets clients. Testez avec un risque minimal — et gardez la solution si elle libère réellement du temps à votre équipe.
30 minutes avec Mani Varennes. On identifie ensemble les 3 tâches administratives les plus lourdes de votre cabinet et on vous montre comment les automatiser dès cette semaine.
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